Aanwezig: Tom van Campen, Henk Van der Graaf, Huib Vredegoor, Pieter Dekker, Oscar Groosman, Ruud Coppus,Jan Bazelmans, Hans Verhagen, Karel Schretler, Frank Maat, Flip de Wilde, Polle Martin, Hans Geertman, Dolf van Moorsel, Thijs Terwindt

Bericht van verhindering : Fons Roels, Ben van der Sommen, Bas Meeuwissen, Rob Betman, George Sassen, Bart Vissers.

1. Opening
Om 19.35 uur opent Tom de vergadering. Hij heet iedereen hartelijk welkom en vermeld degenen welke verhinderd zijn.

2 Mededelingen
De voorzitter meldt dat we Fons node missen en dat we nu à l’improvice de financiën moeten bespreken. Ook de Kascommissie kan nu zijn werk niet doen (was misschien de bedoeling)
Jan Bazelmans vraagt: Waarom deze locatie? Ruud Coppus is aangesproken door Maja. Zij maakt zich ernstige zorgen (naderhand gebleken niet voor niets). De reden van deze nieuwe locatie is dat we alles, eten drinken en vergaderen op één plaats willen houden.
Dolf verzoekt het roken zoveel mogelijk te beperken.

3. Notulen Jaarvergadering 27 juni 2003
Buiten enige typ fouten zijn de notulen goedgekeurd. Tom bedankt de secretaris hiervoor.

4. Jaarverslagen
Tom geeft een overzicht wat er afgelopen jaar allemaal gebeurd is en Henk doet dit voor het Golf. Zie voor bijzonderheden de diverse Nieuwsbrieven.
De hockey activiteiten van EMHC werden door de Charly 13 leden goed en regelmatig bezocht.

5. Financieel verslag
Het is ondertussen 19.00 uur geworden en Karel en Flip komen binnen.
Tom stelt dat Charly 13 EMHC financieel ondersteunt. Dit gebeurt middels Reclame bord en publicaties in de wedstrijd blaadjes van Dames en Heren 1. Bovendien zijn wij door persoonlijke inspanningen zeer betrokken bij het wel en wee van EMHC. Denk aan de Bar bezetting in de Serre bij Heren 1 wedstrijden.
In de begroting van 2003 stond Euro 400,- voor sponsering van EMHC. Wat vinden wij hiervan?
Huib Belangrijk is het contact met EMHC. Er is weinig leuker om met elkaar te hockeyen maar dat zit er voor velen onder ons niet meer in. Een van de dingen welke we wel kunnen doen is sponsoring. Charly 13 zou een commitment moeten aangaan van Euro 600,-.
Ook zouden we nieuwe impulsen moeten geven aan de relatie EMHC en Charly 13. Mogelijk een onderwerp voor binnenkort. Hij zou het fijn vinden als zijn voorstel aangenomen werd.
Flip Het is hoffelijk EMHC te steunen maar hoe staat het met de eigen leden?
Ruud EMHC sponsoring is noodzakelijk bovendien wordt de inzet van vele leden verwacht.
Polle Charly 13 is een beetje een golfclub aan het worden. Daarom is het goed EMHC te steunen. Hij stelt voor de Contributie te verhogen naar Euro 100,-. Dit voorstel krijgt geen algemene steun op dit moment. We zullen de begroting 2005 afwachten.
Nadat Karel en Ruud nog wat toegevoegd hadden gaat iedereen akkoord met Euro 600,- sponsoring aan EMHC.

6. Bestuursverkiezing
Het Bestuur treed in z’n geheel af en is herkiesbaar. Hans Geertman vindt de activiteiten van het Bestuur O.K. maw continueren. Jan Bazelmans stelt voor geen Bestuur te hebben maar een Raad van Wijzen. Met een gebrek hieraan wordt toch voor een Bestuur gekozen. Hans Verhagen vindt de Voorzitter: O.K.; de Secretaris mag blijven evenals de Penningmeester. Elke vergadering zou bij Pieter gehouden moeten worden terwijl Huib als toegevoegd lid het niet slecht doet.
Hierna wordt het oude Bestuur in z’n geheel herkozen.

7. Begroting 2005
I.v.m. de afwezigheid van de Penningmeester zal de begroting 2005 op een later moment gepresenteerd worden.

8. Website Charly 13
De domein is : www.Charly 13.com
Onze webmaster Oscar houdt een voordracht met lichtbeelden en doet suggesties wat er allemaal op kan. De kosten zijn Euro 15,- per maand en eenmalig Euro 37.50. M.a.w. Euro 200, per jaar. Hiermee komen dan de Portikosten te vervallen.
Er wordt besloten dit uit te voeren.

9. Rondvraag
Geen wezenlijke vragen werden er gesteld. Aangezien iedereen honger had werd er snel aan tafel gegaan.

10. Sluiting
De Voorzitter dank de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Henk.